Regulamin Konkursu

„FAST TRACK”

 

  1. Postanowienia ogólne
  2. Niniejszy Regulamin określa warunki i zasady, na jakich odbywa się konkurs „FAST TRACK” (zwany dalej „Konkursem”).
  3. Organizatorem Konkursu, jest spółka FLYSAFE Parking spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie (Plac Bankowy 2, 00-095 Warszawa), wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001106385, NIP: 5253004427 oraz REGON: 528722990 (zwana dalej jako: „Organizator”).
  4. Fundatorem Nagród w  Konkursie FLYSAFE Parking spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie (Plac Bankowy 2, 00-095 Warszawa), wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001106385, NIP: 5253004427 oraz REGON: 528722990 (zwana dalej jako: „Fundator”)

 

  1. Czas i miejsce trwania Konkursu
  2. Konkurs trwa od dnia 20 stycznia 2025 r. od godz. 00:00 do dnia 12 marca 2025 r. do godziny 18:00, przy czym termin wykonania zadania konkursowego, o którym mowa w pkt. III ust. 3 mija w dniu 12 marca o godz. 18:00.
  3. Konkurs odbywa się za pośrednictwem sieci Internet, na stronie internetowej https://easyparking.pl/parking-lotnisko-chopina/

 

III. Uczestnicy i warunki Konkursu

  1. Uczestnikiem Konkursu może być każda osoba fizyczna, która:
    1. jest pełnoletnia i posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych,
    2. jest konsumentem w rozumieniu art. 221 ustawy z dnia 23.04.1964 r. Kodeks cywilny, tj. nieuczestnicząca w Konkursie w ramach swojej działalności gospodarczej lub zawodowej,
    3. nie jest pracownikiem Organizatora lub Fundatora i nie pozostająca z nimi w jakimkolwiek stosunku cywilnoprawnym,
    4. wyrazi zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych (m.in. wizerunek, imię i nazwisko lub pseudonim) przez Organizatora w celu ogłoszenia wyników Konkursu w mediach społecznościowych i na platformach internetowych określonych w Regulaminie),
    5. wykona zadanie konkursowe zgodnie z ust. 3 poniżej i z zastrzeżeniem ust. 4.
  2. Osoba spełniająca wszystkie warunki określone powyżej zwana będzie dalej „Uczestnikiem”.
  3. Zadanie konkursowe polega na łącznym wykonaniu poniższych czynności:
    1. napisaniu komentarza w sekcji „Uwagi” znajdującej się w formularzu rezerwacji parkingu (Dane podróży -> Dodatkowe informacje i uwagi) na stronie internetowej https://easyparking.pl/parking-lotnisko-chopina/, z uzasadnieniem dlaczego autor komentarza powinien wygrać Nagrodę. Komentarz powinien być napisany w języku polskim.
    2. dokonaniu rezerwacji miejsca parkingowego na stronie internetowej https://easyparking.pl/parking-lotnisko-chopina/ na dowolny dzień lub dni w okresie od 20 stycznia 2025 r. do 31 grudnia 2025 r. (przy czym w Konkursie biorą udział również rezerwacje rozpoczynające się w styczniu 2025 r. i kończące w lutym 2025 r. lub dalszych miesiącach).
  4. Równocześnie z wykonaniem czynności, o których mowa w ust. 3 powyżej Uczestnik akceptuje niniejszy Regulamin jak również wyraża zgodę na publikację jego komentarza konkursowego na stronie internetowej Organizatora (https://easyparking.pl/) oraz potwierdza zapoznanie się z klauzulą informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych Uczestnika zawartą w Regulaminie.
  5. Udział w Konkursie jest dobrowolny.

 

  1. Komisja Konkursowa

Celem zapewnienia prawidłowej organizacji Konkursu, właściwego przebiegu oraz wyłonienia osób biorących w nim udział – w tym Zwycięzców, Organizator powołuje Komisję Konkursową. W skład Komisji wejdą 2 osoby wytypowane przez Organizatora.

 

  1. Nagrody i wyniki Konkursu
  2. W każdym tygodniu trwania Konkursu zostanie przyznana 1 Nagroda. Nagrodą jest darmowy transfer z parkingu Organizatora (Aleja Krakowska 32, 02-284 Warszawa) na lotnisko Chopina w Warszawie pojazdem Lamborghini Huracan, Ferrari 296GTB lub Mercedes G63 według uznania Organizatora dla 1 pasażera, w dniu wskazanym przez Zwycięzcę jako data przyjazdu podczas dokonywania rezerwacji.
  3. Z grona Uczestników Konkursu, tj. osób które wykonały zadanie konkursowe, Komisja Konkursowa wyłoni Zwycięzcę spośród autorów najciekawszych komentarzy, którzy dokonali rezerwacji parkingu w poprzednim tygodniu (od środy do wtorku do godz. 15:00), a data ich przyjazdu wskazana podczas rezerwacji powinna przypada na co najmniej dzień po obradach Komisji Konkursowej. Jeżeli rezerwacja parkingu została dokonana we wtorek między godz. 15:00 – 23:59, zostanie ona wzięta pod uwagę przy wyborze Zwycięzcy w kolejnym tygodniu trwania Konkursu. Posiedzenia Komisji Konkursowej odbywają się w siedzibie Organizatora w każdy wtorek (w okresie trwania Konkursu). Pierwsza Nagroda zostanie przyznana w dniu 28 stycznia 2025 r. (data przyjazdu Uczestnika Konkursu powinna przypadać najwcześniej na dzień 29 stycznia 2025 r.), druga Nagroda zostanie przyznana w dniu 4 lutego 2025 r. (data przyjazdu Uczestnika Konkursu powinna przypadać najwcześniej na dzień 5 lutego 2025 r.), itd.
  4. Nagrody zostaną przyznane Uczestnikom Konkursu, których komentarze zostaną ocenione przez Komisję Konkursową jako najciekawsze, unikalne i kreatywne.
  5. Ogłoszenie wyników Konkursu będzie nastąpi na stronie internetowej Organizatora (https://easyparking.pl/). Zwycięzcy Konkursu zostaną powiadomieni o wygranej poprzez wiadomość mailową lub telefonicznie (zgodnie z danymi podanymi podczas rezerwacji parkingu) niezwłocznie po zakończeniu obrad Komisji Konkursowej, jednak nie później niż dzień przez terminem rezerwacji parkingu.
  6. Jeżeli Zwycięzca Konkursu będzie posiadał bagaże (walizki, plecaki, torby itp.), które nie zmieszczą się do samochodu, o którym mowa w ust. 1 powyżej, zostaną one przetransportowane osobnym pojazdem i przekazane na lotnisku.
  7. W przypadku jeżeli Zwycięzca dokona anulowania rezerwacji, przyznana Nagroda mu nie przysługuje.
  8. Zwycięskie komentarze oraz ich autorzy mogą zostać opublikowane na stronie internetowej Organizatora (https://easyparking.pl/), na co Zwycięzcy wyrażają zgodę.

 

  1. Reklamacje
  2. Wszelkie reklamacje dotyczące przebiegu Konkursu można składać w dowolnej formie, przy czym preferowaną formą jest forma:
  3. mailowa na adres: [email protected] lub
  4. pisemna – przesyłką pocztową doręczoną Organizatorowi na adres: Plac Bankowy 2, 00-095 Warszawa.
  5. Prawo złożenia reklamacji dotyczącej przebiegu Konkursu przysługuje jedynie jego Uczestnikom.
  6. Uczestnik powinien zgłosić reklamację najszybciej jak to możliwe, po uzyskaniu informacji o zaistnieniu okoliczności budzących zastrzeżenia, w celu umożliwienia rzetelnego rozpatrzenia reklamacji.
  7. Reklamacja powinna zawierać: imię i nazwisko Uczestnika, jego dokładny adres korespondencyjny (lub inny adres do kontaktu z osobą składającą reklamację, w tym np. adres mailowy) oraz opis i wskazanie przyczyny reklamacji.
  8. Jeżeli na podstawie treści reklamacji nie można należycie ustalić jej przedmiotu, Organizator wystąpi do Uczestnika o przedstawienie wyjaśnień lub dodatkowych informacji.
  9. Organizator rozpatrzy reklamację bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie 3 dni od dnia jej otrzymania (liczy się data faktycznego otrzymania np. przesyłki pocztowej lub data otrzymania wiadomości e-mail).
  10. Organizator jest uprawniony do przekazania Uczestnikowi informacji o sposobie rozpatrzenia reklamacji na papierze lub innym trwałym nośniku, w tym za pośrednictwem adresu e-mail.

 

VII.  Dane osobowe

  1. Dane osobowe Uczestnika (w tym imię i nazwisko, a w przypadku Zwycięzców – także dodatkowe dane niezbędne do wykonania przez Organizatora obowiązków podatkowych) będą przetwarzane na podstawie uzasadnionego interesu Organizatora jako Administratora polegającego na organizacji i umożliwienia udziału w Konkursie, w tym poinformowania Uczestnika o wyniku Konkursu, jeżeli to dotyczy Uczestnika – w celu wydania Nagrody, rozpatrzenia reklamacji oraz w celu występowania z lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami powstałymi w związku z Konkursem, a także na podstawie obowiązków prawnych ciążących na Organizatorze w związku z organizacją Konkursu, w tym głównie podatkowych dotyczących rozliczenia Nagród.
  2. Podanie danych jest dobrowolne, jednak jest niezbędne w celach, o których mowa w niniejszym punkcie.
  3. Administratorem danych osobowych Uczestnika jest Organizator.
  4. Administrator przetwarza dane osobowe w celu realizacji Konkursu, w związku z wykonywaniem postanowień Regulaminu, w tym organizacji i promocji Konkursu (także w mediach społecznościowych wskazanych w pkt III ust. 3), wydania Nagród, poinformowania Zwycięzców o wyniku Konkursu i rozpatrzenia ewentualnych reklamacji, rozliczenia należnego podatku od Nagród.
  5. Dane Uczestnika nie będą profilowane, a decyzja o przyznaniu Nagrody i wybraniu Zwycięzców Konkursu nie jest podejmowana w sposób zautomatyzowany.
  6. Uczestnikowi przysługuje prawo do zgłoszenia zastrzeżeń odnośnie podjętej decyzji o przyznaniu Nagrody, w sposób opisany w pkt V powyżej (Reklamacje).
  7. Uczestnik może w każdym czasie cofnąć zgodę, co nie będzie miało jednak wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Zgodę można wycofać, kontaktując się z Inspektorem Ochrony Danych. Cofnięcie zgody będzie powodowało brak możliwości dalszego udziału w Konkursie.
  8. Uczestnik posiada prawo dostępu do treści danych oraz ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo sprzeciwu, zażądania zaprzestania przetwarzania i przenoszenia danych, a realizacja tych praw jest możliwa poprzez kontakt z Inspektorem Ochrony Danych. Uczestnik ma prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
  9. Organizator stosuje adekwatne i zgodne z aktualnym stanem techniki środki bezpieczeństwa, mające na celu zapewnienie ochrony danych osobowych dostarczanych przez Uczestników przed ich nieuprawnionym wykorzystaniem, przetworzeniem, pozyskaniem i modyfikowaniem.
  10. Dane osobowe będą przetwarzane przez czas niezbędny do przeprowadzenia i promocji Konkursu, ogłoszenia zwycięzcy i laureatów, wydania Nagród oraz rozliczenia należnych podatków. Okres przechowywania danych osobowych może zostać każdorazowo przedłużony o okres przedawnienia roszczeń, jeżeli przetwarzanie danych osobowych będzie niezbędne do dochodzenia ewentualnych roszczeń lub do obrony przed takimi roszczeniami przez Organizatora.
  11. W przypadku przetwarzania danych na podstawie uzyskanej zgody – dane będą przetwarzane do momentu wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych.
  12. W przypadku przetwarzania danych z uwagi na obowiązki prawne ciążące na Organizatorze – dane będą przetwarzane do momentu wygaśnięcia obowiązku przechowywania danych wynikającego z przepisów.
  13. Dane Uczestnika mogą być udostępnione podmiotom przetwarzającym dane osobowe w imieniu Organizatora, to jest podmiotom świadczącym na rzecz Organizatora usługi związane przede wszystkim z obsługą Uczestników, usługi informatyczne, księgowe, prawne lub związane z marketingiem i promocją.
  14. Administrator nie zamierza przekazywać danych Uczestnika do organizacji międzynarodowych ani państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy – EOG). W przypadku przetwarzania danych w ramach sieci Internet za pośrednictwem portali społecznościowych jak Facebook i Instagram dane na serwerach tych portali mogą być przekazane do państw, w których te serwery się znajdują, w tym poza EOG. Podmioty te zgodnie deklarują wykorzystanie typowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską i opieranie się na decyzjach Komisji Europejskiej stwierdzających odpowiedni stopień ochrony danych w odniesieniu do określonych krajów, do których dane mogą być przekazywane. Więcej informacji w zakresie sposobu działania portali, w tym kwestii przetwarzania danych osobowych można uzyskać na poniższych stronach internetowych:
  15. Instagram – https://pl-pl.facebook.com/help/instagram/51952212510787 i https://pl-pl.facebook.com/help/instagram/581066165581870,
  16. Facebook – https://pl-pl.facebook.com/privacy/explanation I https://pl-pl.facebook.com/legal/terms.

 

VIII. Postanowienia końcowe

  1. Niniejszym Regulamin stanowi jedyny dokument określający zasady Konkursu. Wszelkie materiały udostępniane przez Organizatora w związku z Konkursem mają charakter wyłącznie informacyjny.
  2. Konkurs nie stanowi gry losowej, zakładu wzajemnego lub innej formy gry hazardowej wskazanej w ustawie z 19.11.2009 r. o grach hazardowych.
  3. Uczestnik, przystępując do udziału w Konkursie, akceptuje jednocześnie warunki określone w niniejszym Regulaminie.
  4. Treść niniejszego regulaminu jest dostępna na stronie internetowej: www.easyparking.pl
  5. W pozostałych kwestiach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają postanowienia powszechnie obowiązujących przepisów prawa.